Backoffice Medewerker

Solliciteren

Waar staan wij voor?

Stel je voor dat we, als organisatie, werkgever en medewerker, allemaal voortdurend stil staan bij de betekenis van het werk dat we doen. Dan maken we andere carrièrekeuzes. Gaan we bewuster met onze tijd en omgeving om. Willen we ons leven lang leren en onszelf ontwikkelen. We werken aan werk dat ertoe doet. Met organisaties die dat ook belangrijk vinden. Aan projecten die ertoe doen. Met mensen die dat belangrijk vinden. Want als je weet waarom je iets doet, neemt de waarde enorm toe. Dat is de kern van wie wij zijn. Wij werken aan een toekomst waar iedereen doet waar hij of zij goed in is. Van doen waar je gelukkig van wordt. Van werk dat je aan de volgende generatie uit kunt leggen. Dat is ook de reden waarom wij zélf elke dag weer met veel plezier aan het werk gaan. Olympia geeft werk betekenis. Dat is onze merkbelofte.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia Rotterdam. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Je bent volledig verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van ons HR proces. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit én de leergierigheid. Het is een brede, geheel samen in te vullen functie. Een greep uit jouw vak:

  • Meedenken in en optimaliseren van de HR cyclus; 
  • Controle op de urenverwerking aan de kant van flexkrachten en contactpersonen; 
  • Verwerken van afwijkende uren- en kostensoorten; 
  • Maken van contracten in diverse contractvormen; 
  • In orde maken van klantportalen: van debiteurnummers vrij laten geven tot checken van facturen; 
  • Draaien van searches op externe kanalen om dé match te vinden en meedenken over marketingtools; 
  • Informeren over en implementeren van (nieuwe) wet- en regelgeving: onze branche beweegt snel; 
  • Stukje officemanagement: bijhouden van de mailbox en telefonie.

Je wordt opgeleid tot volwaardig Backoffice Medewerker met de juiste dosis nauwkeurigheid en snelheid. Hierin heb je ook contact met medewerkers en klanten omdat je groot onderdeel bent van ons team. 

Wie ben je?

Je kunt snel schakelen, overzicht bewaren en je verliest daarbij de belangen van je klant en je flexmedewerkers niet uit het oog. Door een gezonde dosis mensenkennis weet je precies welke communicatiestijl je moet hanteren.

Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • werkervaring in bij voorkeur een commerciële omgeving. Denk bijvoorbeeld aan: horeca, detailhandel en toerisme;
  • haar op de tanden, maar ook empathie en een groot hart voor klant en flexmedewerkers.

Waar ga je werken?

Olympia Rotterdam groeit en wij staan de popelen om nog meer matches te maken! Onze focus is gericht op profielen binnen de Zakelijke Dienstverlening. Van HR Medewerker tot Teamleider Klantcontact, genoeg diversiteit. We zijn een klein en hecht team, bestaande uit vier collega's met grote plannen. Wat mag je van ons verwachten? Ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling zit in onze cultuur. Dat betekent we jou een inhoudelijk uitdagende rol en steile leercurve bieden met uiteraard diverse doorgroeimogelijkheden in de toekomst. Daarin bieden wij vrijheid en stellen wij eigen creatieve inbreng op prijs. Misschien weet jij het Backoffice team uit te breiden, ook in gehele regio! En met een panorama view over de Erasmusbrug en het centrum bieden wij jou een ontzettend toffe werkplek. Het kantoor is op 1 minuut loopafstand van de metrohalte Leuvehaven. 

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

Verder bieden we je:

  • Salaris tussen de €2.440 en €2.600 per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring; 
  • Parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
  • Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km;
  • Standaard netto vergoeding van €105 per maand o.b.v. 40 uur; 
  • Pensioenregeling, diverse verzekeringen, een bonusregeling en 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek met opbouw van 8% vakantiegeld; 
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Hybride werken: afwisseling tussen thuis en op kantoor; 
  • Toegang tot ons professionele opleidings- & trainingspakket via Olympia Academie;
  • Jaarlijkse spiegelgesprekken om jouw ambities in kaart te brengen;
  • Leuke vestigingsuitjes en jaarlijks Olympia feest (2022 was in het Kurhaus). 

Geïnteresseerd?

We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met Merve Kaplan (Recruitment Business Partner) op het telefoonnummer 06 51 05 70 91 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl

Contactgegevens

Merve Kaplan
Merve Kaplan
06 51 05 70 91
Stel hier je vraag

Olympia
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Solliciteren